Zatrudnimy: asystent/ka Zarządu

  2020-09-07

Spółdzielnia Mieszkaniowa "BUDOWLANI"

CERTYFIKOWANY ZARZĄDCA

I ADMINISTRATOR NIERUCHOMOŚCI

PRZEDSIĘBIORSTWO "FAIR PLAY"

POSIADAJĄCE CERTYFIKAT "RZETELNA FIRMA"

Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Opis stanowiska:

  • Wsparcie i organizacja bieżących działań Zarządu
  • Obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
  • Zapewnianie sprawnego przepływu informacji i dokumentów
  • Przyjmowanie interesantów, kontrahentów, gości
  • Przygotowywanie, kompletowanie, weryfikowanie, redagowanie i przekazywanie niezbędnej dokumentacji na spotkania, przygotowywanie prezentacji, sprawozdań, raportów, analiz
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu, obsługa spotkań
  • Organizowanie podróży służbowych członków Zarządu
  • Kontakty z instytucjami zewnętrznymi

Wymagania:

  • Preferowane wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • Umiejętności organizacyjne, analityczne, budowania  relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Umiejętności w zakresie obsługi klienta oraz medialnym
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista
  • Otwartość na współpracę w zespole
  • Komunikatywność, kreatywność, podzielność uwagi
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu
  • Odporność na stres, asertywność, konsekwencja, dyspozycyjność
  • Zaangażowanie i nastawienie na szukanie rozwiązań
  • Dodatkowymi atutami będzie znajomość języków obcych, prawo jazdy kat. B i dobra prezencja

Oferujemy:

  • Umowę o pracę - pełen etat
  • Praca w dni robocze.

 

Wymagane dokumenty:

CV, list motywacyjny – należy dostarczyć (osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną (rafal.jaroch@smbudowlani.pl) do 30 września 2020 r. 

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH

Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez SM „Budowlani”, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:

„Zgadzam się na przetwarzanie przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Budowlani” z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Boya-Żeleńskiego 1 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”.

Dokumenty bez powyższej zgody nie będą rozpatrywane.

W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail rafal.jaroch@smbudowlani.pl.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 90 dni od momentu ogłoszenia, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 90 dni od momentu ogłoszenia. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 90 dni od momentu ogłoszenia.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować.